Leistung

Social Media Kundenservice

Social Media Kundenservice bedeutet, Kundenanfragen über soziale Netzwerke zu beantworten – per Kommentar und Direktnachricht. Social Media Center übernimmt diese Aufgabe für Unternehmen: schnell, freundlich und in Ihrem Namen. Geeignet für Unternehmen, deren Kundschaft Fragen zunehmend über Social Media stellt statt über Telefon oder E-Mail.

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Social Media Kundenservice im Überblick

Immer mehr Menschen stellen ihre Fragen dort, wo sie ohnehin unterwegs sind: auf Social Media. Eine Frage zur Lieferung, eine Beschwerde, eine Bitte um Hilfe – all das landet heute in Kommentaren und Direktnachrichten. Bleiben diese Anfragen unbeantwortet, wirkt das öffentlich und schreckt andere Kundinnen ab. Social Media Kundenservice schließt genau diese Lücke: Wir beantworten Anfragen über Ihre Social-Media-Kanäle schnell, freundlich und in Ihrem Namen. Wir arbeiten mit klaren Antwortleitlinien und einer Wissensbasis, sodass die Auskünfte korrekt und einheitlich sind. Fragen, die wir nicht selbst beantworten können, leiten wir strukturiert an Sie weiter. So erhalten Ihre Kundinnen verlässliche Hilfe – auf dem Kanal, den sie sich selbst ausgesucht haben.

Ihre Vorteile

So läuft die Zusammenarbeit

Zu Beginn sammeln wir die typischen Kundenanfragen und erstellen daraus eine Wissensbasis mit geprüften Antworten und Textbausteinen. Wir legen fest, welche Fälle wir selbst beantworten und welche an Ihr Team gehen. Im laufenden Betrieb sichten wir Kommentare und Direktnachrichten in festen Intervallen und beantworten Anfragen zeitnah und freundlich. Komplexe oder sensible Fälle leiten wir mit allen nötigen Informationen strukturiert an Sie weiter. Wir pflegen die Wissensbasis fortlaufend, sodass neue Themen schnell abgedeckt sind. In Reports zeigen wir Ihnen Volumen, Antwortzeiten und häufige Fragen – wertvolle Hinweise für Produkt und Kommunikation.

Häufige Fragen

Welche Anfragen könnt ihr beantworten?

Wir beantworten wiederkehrende Fragen rund um Produkte, Lieferung, Öffnungszeiten und allgemeine Anliegen anhand einer abgestimmten Wissensbasis. Komplexe oder vertrauliche Fälle leiten wir an Ihr Team weiter.

Was passiert bei Fragen, die ihr nicht beantworten könnt?

Solche Fälle leiten wir strukturiert und mit allen relevanten Informationen an die zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen weiter. Die Kundin erhält von uns eine freundliche Zwischenrückmeldung.

Antwortet ihr öffentlich oder privat?

Das hängt vom Anliegen ab. Allgemeine Fragen beantworten wir oft öffentlich, weil andere davon profitieren. Bei persönlichen Daten oder Beschwerden wechseln wir in die Direktnachricht.

Wie stellt ihr sicher, dass die Auskünfte korrekt sind?

Wir arbeiten mit einer gemeinsam gepflegten Wissensbasis und geprüften Textbausteinen. Bei Unsicherheit fragen wir lieber bei Ihnen nach, statt eine falsche Auskunft zu geben.

Ersetzt das unseren bestehenden Kundenservice?

Social Media Kundenservice ergänzt Ihre bestehenden Kanäle. Er deckt den Bereich Social Media ab und entlastet Telefon und E-Mail, ersetzt aber keinen vollständigen Support für alle Kanäle.

Was kostet Social Media Kundenservice?

Der Aufwand richtet sich nach Anfragevolumen, Kanalanzahl und Betreuungszeiten. Einen Pauschalpreis gibt es daher nicht. Im Erstgespräch erstellen wir ein passendes Angebot.

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